Softwarepakket Checks wordt continu doorontwikkeld. Recent is er een nieuwe versie van de ChecksApp gereleased. Hieronder leest u meer over de nieuwe functionaliteiten die de App biedt.

Belangrijkste nieuwe functionaliteit

De belangrijkste nieuwe functionaliteit voor onze ChecksApp gebruikers is de optie om diensten te accepteren. Dit houdt in dat de medewerkers op de App de diensten voor 1 week direct kunnen accepteren. De medewerkers laten hiermee weten dat zij de diensten hebben gezien en geaccepteerd waardoor dit helder is voor de planner.

Het was al langer mogelijk om handmatig de status per dienst te wijzigen en op die manier een dienst te accepteren. Met deze nieuwe ChecksApp release maken we het makkelijker en sneller voor de mensen om de diensten voor 1 week tegelijk te accepteren.

Wat zit er in de ChecksApp release?

• Mogelijkheid om diensten te accepteren*
• Menu’s alleen getoond als deze in gebruik zijn
• Aanvraagoverzicht verbeterd
• Verbeteringen in Werktijden
• Verbeteringen in Werkvraag

* Alleen voor ChecksApp versie 4.5

Meer weten?

Wilt u gebruik maken van de nieuwe mogelijkheid om diensten te accepteren of heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op. U kunt ook bellen met uw contactpersoon bij Integral op 0294-411977.

Naturalis Biodiversity Center in Leiden maakt de personeelsplanning voor haar museum medewerkers met softwarepakket Checks. Al weer een jaar geleden is het museum hier mee gestart.   

Implementatie planningspakket 

De ingebruikname van Checks verliep vorig jaar heel soepel bij Naturalis. Er werd voldoende tijd  aan besteed door de mensen van Naturalis. Bovendien zijn de betrokken medewerkers heel ervaren en kundig op het gebied van personeelsplanning waardoor de inrichting en implementatie van Checks snel afgerond kon worden. 

Medewerkers en Checks

De publieksbegeleiders, educatieve begeleiders, teamcoördinatoren en het winkelpersoneel worden met behulp van Checks ingepland. Bij Checks als totaalpakket horen ook de webtool MyChecks en de ChecksApp. Hiermee zijn de medewerkers altijd op de hoogte van het actuele rooster. 

Meer voordelen voor personeelsplanning Naturalis

Voor het drukbezochte Leidse museum is het praktisch om te plannen op basis van de benodigde bezetting. Ook dat kan makkelijk gedaan worden met Checks. Zo is direct inzichtelijk waar er eventueel onder- of overbezetting ontstaat. Bij het uitvallen van mensen in het rooster geeft Checks ook suggesties voor de vervanging van medewerkers op basis van beschikbaarheid en competenties. 

Ook gebruikt Naturalis de Checks rapportages voor het jaarurenoverzicht en is er een koppeling gemaakt met AFAS Software voor het uitwisselen van de (medewerker)gegevens. Dit bespaart veel tijd en voorkomt handmatige fouten bij de verwerking. 

Over Naturalis

Naturalis is het nationaal onderzoeksinstituut op het gebied van biodiversiteit. De wetenschappers zetten zich dagelijks in voor het beschrijven, begrijpen en behouden van biodiversiteit. In het museum dompelt jong en oud zich onder in de wonderlijke wereld die natuur heet. 

Athenaeum Boekhandels is begin dit jaar overgestapt op Checks voor de personeelsplanning. Hiervoor maakte de boekhandel gebruik van Excel voor het maken van de personeelsroosters.

Overstap van Excel naar Checks

De overstap van Excel naar een modern softwarepakket voor personeelsplanning kwam voort uit de wens om meer tijd te hebben voor de medewerkers. De HR Manager wilde minder energie besteden aan het maken van het personeelsrooster en de administratie van bijvoorbeeld verlofuren en ziekmeldingen. Met Checks wil Athenaeum dan ook vooral tijd besparen. Veel makkelijker de planning maken en de bezetting rond krijgen voor de verschillende winkels, waren ook belangrijke wensen voor Athenaeum.

Personeelsplanning voor de winkels

Athenaeum Boekhandels heeft een regelmatige werkvraag (gewenste bezetting) per winkel locatie en vaste roosters. Als er gaten in het rooster vallen, zoals bij ziekte of verlof, dan plannen ze flexibele mensen in. Verder gebruiken de medewerkers MyChecks en de ChecksApp voor het bekijken van het actuele personeelsrooster.

ChecksCounts geeft het management inzicht in de verloning, urenkaarten en verlofkaarten. Momenteel zijn vanwege corona alle winkels dicht, dus staat de planning helaas op een laag pitje.

Over Athenaeum Boekhandels

Athenaeum Boekhandels is gevestigd in Amsterdam en Haarlem, met literaire en academische boekhandels. De fysieke boekwinkels in Amsterdam en Haarlem werken samen via www.athenaeum.nl: een echte online boekhandel.

Productiebedrijf Niacet in Tiel maakt sinds kort gebruik van softwarepakket Checks voor de personeelsplanning.

Steeds makkelijker plannen met Checks

De productiemedewerkers van Niacet werken in ploegendiensten. In Checks is hiervoor een ploegenrooster aangemaakt. Daarbij worden de dagdiensten en de ochtend-, middag-, en nachtdiensten duidelijk weergegeven. Voor de planner is het prettig dat ook verlof goed zichtbaar is. Bovendien kunnen de mensen ingepland worden op basis van hun competenties.

Bij Niacet merken ze dat ze steeds makkelijker werken met Checks voor het maken van de personeelsplanning.

Praktisch voor medewerkers en organisatie

De medewerkers hebben toegang tot MyChecks en de ChecksApp voor het bekijken van hun eigen rooster.

Niacet wil graag nog beter gebruik gaan maken van de mogelijkheden. Daarom worden er nu de eerste stappen gezet voor het maken van een koppeling met softwarepakket ADP voor HR en payroll.

Over Niacet

Niacet is wereldwijd een toonaangevende producent van propionaten en acetaten, met de nadruk op de levensmiddelen- en farmaceutische industrie. De producten voorzien in levensbehoeftes middels een breed scala van toepassingen die essentieel zijn voor het dagelijkse leven, zoals levensmiddelenconservering, antibiotica, dialyse behandeling, energie productie, en meer.

Interfact Uitzendburo is gespecialiseerd in zorg- en welzijnspersoneel. Eind vorig jaar kozen zij voor softwarepakket Checks voor het plannen van het personeel. De implementatie van Checks is onlangs afgerond.

Opdrachtgevers en uitzendkrachten betrokken bij planning

Interfact kan zelf de gewenste personele bezetting invoeren in het planbord van Checks. Maar het is ook mogelijk voor opdrachtgevers om via de webmodule MyChecks aanvragen voor flexwerkers in te dienen.

De uitzendkrachten geven via de online module van Checks makkelijk hun eigen beschikbaarheid door, waarna Interfact de medewerkers inplant op de openstaande diensten. Hierbij zorgt Checks ervoor dat alleen beschikbare mensen worden ingepland, maar de software houdt ook rekening met de competenties van de medewerkers.

De uitzendorganisatie gebruikt ook ChecksCounts voor het maken van rapportages voor haar opdrachtgevers.

Over Interfact Uitzendburo

Interfact Uitzendburo levert al jaren deskundig, ervaren en succesvol personeel aan diverse zorg- en welzijnsinstellingen. De flexwerkers zijn woonachtig en werkzaam in de regio’s Amsterdam, ‘t Gooi, Amstelveen, Almere, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland.