De gemeente Ede is snel van start gegaan met het in gebruik nemen van Checks voor hun afdeling Toezicht & Handhaving. Begin december maakte zij de keuze voor Checks en op 1 januari waren zij al klaar voor de overstap naar hun nieuwe softwarepakket voor personeelsplanning. Met recht een flitsende start!

Waarom zo snel?

Volgens Checks implementatieconsultant Marijke Landman heeft dit alles te maken met de inzet van de gemeente Ede. “De planners zijn er heel enthousiast mee aan de slag gegaan en geven het prioriteit, zodat de implementatie van Checks vlot kon slagen. Er is gewoon veel energie in gestoken. En met een duidelijk visie op de inrichting kan het dan heel snel gaan. Bij Integral ondersteunen wij dit maar al te graag als implementatieconsultants.” 

Roulatieroosters en App

De afdeling Toezicht & Handhaving heeft in een paar weken tijd grote stappen gemaakt om roulatieroosters te maken voor de medewerkers. Ook gebruiken ze de ChecksApp voor het delen van de personeelsplanning met de mensen, zodat zij altijd het actuele werkrooster op zak hebben. Er wordt nu volop gepland met Checks en binnenkort worden de rapportages van ChecksCounts ook in gebruik genomen. 

Het ziekenhuis op Bonaire, Fundashon Mariadal, heeft vorig jaar besloten om met Checks de personeelsplanning te gaan maken. Na een succesvolle pilot koos het ziekenhuis eind 2019 definitief voor softwarepakket Checks.

Personeelsplanning vlot op orde

Met behulp van Planning to Succes, die als implementatie partner van Integral de implementatie van Checks voor zijn rekening nam, kwam de basis voor personeelsplanning snel op orde bij Fundashon Mariadal.

Zowel de CAO als de BES2000 (Arbeidstijdenwet van Bonaire) is ook in Checks ingevoerd. 

Tevens is naast de implementatie van Checks ook direct de koppeling met AFAS Software gerealiseerd.

[Lees verder…}

Eind vorig jaar is bemiddelingsbureau Zusterz gestart met het maken van de planning in Checks. Zij plannen ZZP’ers – verpleegkundigen en verzorgenden – bij zorginstellingen.

Goed overzicht voor Zusterz

Zusterz krijgt vanuit diverse opdrachtgevers de aanvragen voor diensten heel wisselend aangeleverd. Voorheen ontbrak daardoor het totaaloverzicht op de planning. Nu worden alle werkaanvragen en mensen in Checks ingevoerd. Het grote voordeel is het complete overzicht op de planning en de bezetting.

Ook bij ziekte van een persoon zien zij in Checks dat er een tekort is ontstaan in de bezetting. Deze persoon kan gemakkelijk vervangen worden doordat Checks aangeeft wie er voor die dienst beschikbaar is om ingepland te worden. Hiermee behoudt Zusterz altijd het overzicht op de bezetting en besparen ze tijd.

Online toegang tot personeelsrooster

De mensen die via Zusterz werken hebben altijd toegang tot hun eigen rooster via MyChecks en de ChecksApp. Ook als er diensten wijzigen hebben ze altijd het actuele rooster bij de hand. Door Zusterz wordt er via Checks ook een bericht gestuurd over de openstaande diensten. Hier kunnen de mensen zich vervolgens online op intekenen.

Over Zusterz

Zusterz biedt persoonlijke ondersteuning voor ZZP’ers en de juiste en flexibele match voor instellingen in de zorg.

Binnen het Leids Universitair Medisch Centrum maakt de Maag Darm Lever (MDL) afdeling sinds vorig jaar gebruik van Checks voor het plannen van artsen, specialisten, A(N)IOS en verpleegkundigen endoscopie.

Automatisch plannen

De planners van MDL maken gebruik van de rekenautomaat in Checks. Hiermee verdeelt Checks automatisch de mensen over de openstaande diensten. Deze verdeling maakt Checks op basis van de beschikbaarheid en competenties van de mensen. 

De afdeling MDL maakt gebruik van de managementrapportages in ChecksCounts voor een beter inzicht in de uren. 

Wij wensen u een mooi 2020 toe!

Ook in het nieuwe jaar blijven wij u graag helpen met uw personeelsplanning.

Team Integral